Mapeamento do processo atual
Como o trabalho acontece hoje, com gargalos, retrabalho e riscos identificados.
Consultoria de Processos
Seu financeiro fecha o mês no prazo ou no improviso?
Modelagem de processos administrativos e financeiros. Mapeamos como o trabalho acontece hoje, eliminamos o retrabalho e desenhamos um processo claro, com responsáveis, controles e indicadores definidos.
Hoje → Propostoprocesso atual e redesenhado
BPMNnotação padrão de mercado
RACIquem faz, aprova e é informado
POPsprocedimentos prontos para usar
Especialidade
Processos administrativos e financeiros
As rotinas que sustentam a empresa e que mais sofrem com planilhas paralelas, aprovações por e-mail e dependência de pessoas-chave.
Contas a pagar
Contas a receber
Tesouraria e fluxo de caixa
Faturamento
Compras, do pedido ao pagamento
Conciliação bancária
Fechamento contábil
Reembolso de despesas
Cadastro de clientes e fornecedores
Rotinas administrativas
Contratos e reajustes
Controles internos e compliance
Indicadores financeiros
Soluções específicas
Três problemas que custam caro
Frentes com escopo fechado, para quem já sabe onde está a dor.
Gestão de contratos e reajustes
Reajuste esquecido é receita perdida, e não volta. Organizamos o ciclo do contrato com o cliente: cadastro, vencimentos, renovação, reajuste anual pelo índice certo e rentabilidade por contrato, com alerta automático antes de cada data.
Quero organizar meus contratos →Processo pronto para auditoria
Para quem vai receber auditoria, buscar investidor, atender exigência de um cliente grande ou se preparar para ISO 27001 e ISO 37001. Definimos alçadas, segregação de funções, trilha de aprovação e a matriz de riscos e controles do financeiro.
Quero me preparar →Painel de indicadores financeiros
Decidir olhando só o saldo do banco é dirigir pelo retrovisor. Definimos de 5 a 8 indicadores (caixa projetado, prazo médio de recebimento, inadimplência, margem por contrato, orçado x realizado) e montamos o painel atualizado a partir do seu ERP.
Quero meu painel →Sinais de que é hora
Quando o processo depende de quem sabe, ele para quando essa pessoa sai
Se algum destes pontos soa familiar, o problema provavelmente não é a equipe, é o processo.
- Fechamento do mês que atrasa ou exige hora extra
- Pagamentos aprovados por e-mail, WhatsApp ou de boca
- Retrabalho em lançamentos, conciliações e cadastros
- Ninguém sabe dizer quem é o responsável por cada etapa
- Troca ou implantação de ERP sem o processo definido
- Reajuste de contrato esquecido ou aplicado com atraso
- Decisões tomadas olhando só o saldo do banco
Antes e depois da modelagem
O que muda na rotina
Antes
- Planilhas paralelas
- Aprovação informal
- Conhecimento na cabeça das pessoas
- Erro descoberto no fechamento
Depois
- Fluxo único e documentado
- Alçadas de aprovação definidas
- POPs que qualquer um segue
- Controle no ponto certo
O que você recebe
Do mapeamento ao processo pronto para rodar
Documentação clara, que a sua equipe entende e consegue manter atualizada.
Processo redesenhado em BPMN
Fluxo proposto, mais simples, validado com as pessoas que vão executar.
Matriz RACI
Quem executa, quem aprova, quem é consultado e quem é informado em cada etapa.
Indicadores
Poucos indicadores, fáceis de medir, para acompanhar prazo, volume e qualidade.
Automação e controles
Onde o ERP ou uma automação resolve, e onde entra um controle para evitar erro e fraude.
POPs e manual
Procedimentos operacionais passo a passo, para treinar a equipe e reduzir a dependência de pessoas-chave.
Do processo à automação
O processo novo já sai rodando no automático
Depois de redesenhado, o que é repetitivo deixa de depender de alguém lembrar. As rotinas são automatizadas e integradas ao ERP, ao e-mail e ao celular da equipe.
Aprovações pelo celular
Pagamentos e compras chegam para o aprovador certo, conforme a alçada, e cada aprovação fica registrada com data e hora.
Lembretes e cobranças
Aviso de contas a vencer, de recebíveis em atraso e das etapas do fechamento, antes que virem problema.
Relatórios e conferências
Posição de caixa, indicadores do processo e conferências de rotina gerados e enviados sem montar planilha à mão.
Automação com ferramentas abertas e sem custo de licença por usuário, conectadas ao ERP, e-mail, planilhas e mensageiros que a sua empresa já usa.
Como funciona
Construído junto com a sua equipe
Imersão
Entrevistas com as áreas e levantamento de documentos e sistemas.
Processo atual
Mapeamento do que acontece hoje, com os pontos de dor.
Processo proposto
Redesenho em BPMN, com RACI, controles e indicadores.
Entrega
Documentação, POPs, automações e apresentação à gestão.
Pacotes
Escolha até onde ir
Investimento sob consulta, de acordo com a quantidade e a complexidade dos processos.
Mapeamento
Consulte
Entender onde estão os problemas.
- Imersão com as áreas
- Mapeamento do processo atual
- Gargalos e recomendações priorizadas
Redesenho
Consulte
O processo novo, pronto para aplicar.
- Tudo do Mapeamento
- Processo proposto em BPMN
- Matriz RACI e indicadores
- Pontos de automação e controle
Implantação
Consulte
Com o processo rodando na prática.
- Tudo do Redesenho
- POPs e manual do processo
- Automação das rotinas prioritárias
- Treinamento da equipe
- Acompanhamento da implantação
Para quem é
Empresas que cresceram mais rápido que o administrativo
- Áreas financeiras com fechamento lento, retrabalho ou dependência de pessoas-chave
- Empresas que vão implantar ou trocar de ERP e precisam do processo definido antes
- Gestores que precisam de controles e alçadas claras para auditoria e governança
- Empresas de serviços com contratos recorrentes e reajuste anual
Diferencial
Uma equipe que conhece o financeiro por dentro
- Equipe com mais de 25 anos de experiência em finanças corporativas, do orçamento ao fechamento, do contas a pagar ao câmbio
- Time com domínio dos principais ERPs do mercado (Senior, TOTVS, Omie e Oracle NetSuite): o processo já nasce pronto para o sistema e para a automação
- Vivência da equipe em projetos de certificação ISO 27001 e ISO 37001: controles internos e alçadas prontos para auditoria e compliance
- Documentação em BPMN que a sua equipe consegue manter
- Trabalho independente, sem venda casada de software
Próximo passo
Diagnóstico gratuito de 1 processo
Escolha o processo que mais incomoda hoje, como contas a pagar ou o fechamento do mês. Em uma conversa online, entendemos como ele funciona e apontamos os 3 principais gargalos e o que atacar primeiro. Sem custo e sem compromisso.